Umsatzsteuerliche Zuordnung von gemischt genutzten Gegenständen zum Unternehmensvermögen

Erbringt ein Arzt oder Zahnarzt umsatzsteuerpflichtige Leistungen, kann er für die Anschaffung von Wirtschaftsgütern, die mit diesen Leistungen im Zusammenhang stehen, grundsätzlich einen Vorsteuerabzug geltend machen.

Werden die Wirtschaftsgüter ausschließlich oder nahezu ausschließlich (mindestens zu 90 %) für umsatzsteuerpflichtige unternehmerische Zwecke genutzt, werden diese automatisch dem Unternehmensvermögen zugeordnet. Daraus ergibt sich entsprechend ein voller Vorsteuerabzug. Werden die Wirtschaftsgüter dagegen nur zu 10 % oder weniger für Zwecke des Unternehmens genutzt, sind diese vollständig dem Privatbereich zuzuordnen, was den Vorsteuerabzug ausschließt.

Bei gemischt genutzten Gegenständen (unternehmerische Nutzung über 10 % aber weniger als 90 %) hat der Unternehmer ein dreifaches umsatzsteuerliches Wahlrecht wie folgt:

a) Er kann den Gegenstand vollständig seinem Unternehmensvermögen zuordnen.

b) Er kann den Gegenstand anteilig entsprechend der unternehmerischen Nutzung seinem Unternehmensvermögen zuordnen.

c) Er kann den Gegenstand vollständig seinem Privatbereich zuordnen.

Meist ist es sinnvoll, den gemischt genutzten Gegenstand vollständig dem Unternehmensvermögen zuzuordnen, da daraus erst einmal der volle Vorsteuerabzug resultiert. Die Zuordnungsentscheidung bei gemischt genutzten Wirtschaftsgütern ist zeitnah bei Anschaffung oder Herstellung des Wirtschaftsgutes zu treffen. Dies erfolgt in der Regel durch Geltendmachung des Vorsteuerabzugs in der Umsatzsteuervoranmeldung.

Ist der Unternehmer aber nicht zur Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen verpflichtet oder wird die Zuordnungsentscheidung erst später getroffen, so kann der Vorsteuerabzug auch noch in der Umsatzsteuerjahreserklärung nachgeholt werden.

Hierbei gilt aber ausnahmslos die gesetzliche Frist per 31.05. des Folgejahres. Ist die Jahreserklärung bis zur gesetzlichen Frist nicht erstellt, muss die Zuordnungsentscheidung gegebenenfalls durch schriftliche Mitteilung an das Finanzamt bis zum 31.05. des Folgejahres erfolgen.

Erfolgt die Zuordnungsentscheidung nicht oder nicht rechtzeitig, wird der Vorsteuerabzug grundsätzlich versagt, wenn der Vorgang beim Finanzamt auffällt. Handelt es sich um größere Anschaffungen mit hohem Vorsteuervolumen wie z. B. beim Kauf von Photovoltaikanlagen oder bei Gebäudeinvestitionen, sollte die Zuordnungsentscheidung bis zum Fristablauf am 31.05. des Folgejahres unbedingt ordnungsgemäß erfolgen. Bei Beauftragung eines steuerlichen Beraters müssen Sie diesen daher rechtzeitig über solche Vorgänge informieren. 

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