Praxisführung


Rechtssichere Mitarbeiterunterweisung mit minimalem Aufwand

11.11.2019

Mit der Unterweisungs-App entolia können Sie Ihre Mitarbeiterunterweisungen unabhängig von Zeit und Ort flexibel durchführen.
Mit der Unterweisungs-App entolia können Sie Ihre Mitarbeiterunterweisungen unabhängig von Zeit und Ort flexibel durchführen.

Einmal pro Jahr muss der Inhaber einer Zahnarztpraxis jeden seiner Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Themen unterweisen. Dies ist für ihn und seine Mitarbeiter bisher ein zeitaufwändiger Prozess, sowohl in der Vorbereitung als auch in der Durchführung. Durch entolia reduziert sich dieser Aufwand auf ein absolutes Minimum.

Mit Opens external link in new windowentolia werden alle vorgeschriebenen Pflichtunterweisungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz vollständig, aktuell und rechtssicher zur Verfügung gestellt. Der Praxisinhaber muss nicht selbst das Wissen darüber, welche Informationen die jeweiligen Unterweisungen beinhalten müssen, aufbauen und aktuell halten. So spart er sich nicht nur Organisations- und Verwaltungsaufwand, er schützt sich auch bei unvorhergesehenen Vorkommnissen vor hohen Bußgeldern sowie Schadensersatz- und Regressansprüchen.

Die Unterweisungen können die einzelnen Mitarbeiter unabhängig von Zeit und Ort einfach, schnell und flexibel durchführen– per Tablet, Smartphone oder am PC. Jeder Mitarbeiter kann individuell festlegen, wann er die Unterweisungen durchführt. Dies spart viel Arbeitszeit, da nicht das gesamte Praxisteam gleichzeitig ausfällt.

Die Funktionen und Inhalte von entolia können der Praxisinhaber und seine Mitarbeiter nach der kostenlosen Registrierung unter Opens external link in new windowwww.entolia.de in einer kostenlosen Beispielunterweisung ausgiebig testen.

Der entolia Manager – einfach den Überblick behalten und verwalten

Im entolia Manager behält der Praxisinhaber den Überblick über die Bearbeitungsstände seiner Mitarbeiter. Die Bedienung des entolia Managers ist übersichtlich und simpel. Wer dennoch eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung in die einzelnen Vorgänge wünscht, kann sich nach der Registrierung durch die kostenlose Unterweisung „Einführung in den entolia Manager“ klicken.

Nachdem der Praxisinhaber über den entolia Manager seine Mitarbeiter zur Nutzung von entolia eingeladen hat, kann er die Unterweisungen für sie freischalten. Während die Mitarbeiter sich selbst einteilen können, wann sie die Unterweisungen durchführen, behält der Praxisinhaber stets den Überblick über den jeweiligen Unterweisungsstatus seiner Mitarbeiter. So kann er sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter alle Fristen einhält.

Nach dem erfolgreichen Abschluss einer Unterweisung erstellt das Programm automatisch ein Zertifikat zur rechtssicheren Dokumentation. Auch diese Zertifikate kann der Praxisinhaber auf einen Blick einsehen und sie im Falle einer Praxisbegehung vorweisen.

entolia App – einfach, komfortabel und sehr flexibel

Alle Mitarbeiter können die entolia App kostenlos über den App Store bzw. über den Google Play Store herunterladen. Die Unterweisungen können sie mit einem beliebigen Tablet (iOS/Android), Smartphone (iOS/Android) oder auch am Computer mit der plattformunabhängigen Web-App (Opens external link in new windowwww.app.entolia.de) durchführen.

Die kostenlose Unterweisung „Einführung in die entolia App“ erklärt den Mitarbeitern anhand markierter Screenshots und einem Video-Tutorial auf einfache und bildhafte Weise die Prozesse der App. Danach können sie direkt mit den Unterweisungen starten, die der Praxisinhaber bereits für sie freigeschalten hat.

Die Mitarbeiterunterweisungen sind in kleine Unterthemen aufgeteilt, die ein strukturiertes Lernen ermöglichen. Am Ende jeder Unterweisung steht ein kleiner Wissenstest. Dieser stellt sicher, dass die Mitarbeiter die relevanten Inhalte aufgenommen und verstanden haben. Durch zusätzliche Arbeitsmaterialien wie Checklisten, To-Do’s und Ablaufprozesse, die zum Download zur Verfügung stehen, können die Mitarbeiter das Erlernte direkt in den Praxisalltag übernehmen.

Vollständig unterweisen mit entolia

Das „Gesamtpaket Zahnarztpraxis“ stellt alle Unterweisungsthemen vollständig zusammen, die rechtlich vorgeschrieben sind. Regelmäßige Aktualisierungen halten diese stets auf dem aktuellen Stand. Das Gesamtpaket enthält folgende Unterweisungsmodule:

  • Unfallverhütung & Arbeitsschutz
  • Brandschutz
  • Erste Hilfe
  • Arbeitsmedizinische Vorsorge
  • Gerätesicherheit
  • Strahlenschutz
  • Gefahrstoffe
  • Biologische Arbeitsstoffe
  • Personalhygiene
  • Händehygiene
  • Arzneimittel
  • Medizinprodukte
  • Persönliche Schutzausrüstung
  • Datenschutz und Schweigepflicht
  • Jugendarbeitsschutz

Vorzüge der regelmäßigen Mitarbeiterunterweisung

Bisher sehen die meisten Praxisinhaber die Mitarbeiterunterweisungen nur als gesetzliche Vorschrift und lästige Pflicht an. Mitarbeiterunterweisungen, die kontinuierlich und systematisch durchgeführt werden, bringen dem Praxisinhaber sowie dem Team jedoch auch viele Vorteile:

  • weniger Arbeitsunfälle
  • zufriedenere Mitarbeiter
  • weniger Ausfallzeiten der Mitarbeiter
  • optimierte Arbeitsabläufe
  • höhere Motivation und Produktivität der Mitarbeiter

Praxisinhaber haben mit entolia stets den Überblick und die Kontrolle über ihre Mitarbeiterunterweisungen. So wird die Unterweisungspflicht rechtssicher und mit minimalem Aufwand erfüllt.


Weitere Informationen:
Opens external link in new windowwww.entolia.de


Quelle:
Spitta GmbH


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