Mit CGM XDENT kommt die Praxisverwaltung in die Cloud

Das cloudbasierte Praxisverwaltungssystem CGM XDENT wurde auf einer Pressekonferenz am 20.06.2023 in Köln von der Leitung des Entwicklungsteams, Sylvia Langhardt und Dominik Wierz, flankiert von CGM-Geschäftsführerin Sabine Zude, vorgestellt. Nach dem Startschuss für die Projektentwicklung im Jahr 2020 ist die Markteinführung für das 2. Halbjahr 2023 geplant. Mit der cloudbasierten, zukunftsweisenden Lösung für macOS und Windows betritt das Unternehmen Neuland.

Die Lösung richtet sich an junge Zahnärztinnen und Zahnärzte sowie Praxisgründer. CGM XDENT wartet mit allen Vorteilen einer cloudbasierten Anwendung auf: Zur Inbetriebnahme benötigt die Praxis lediglich den Link zur Anmeldeseite mit Benutzername, Kennwort und Lizenzschlüsseln sowie ggf. den mitgelieferten Browser. Updates werden monatlich bereitgestellt und können mit einem Klick ausgeführt werden, sodass die Praxissoftware stets auf dem neuesten Stand bleibt, ohne Mehraufwand für den Anwender.

Das Arbeiten in der Cloud ermöglicht einen ortsunabhängigen Zugriff, etwa aus dem Homeoffice und von verschiedenen Praxisstandorten aus. Durch die Anbindung an das Internet ist eine enge Verknüpfung mit Online-Funktionen wie der Online-Terminvergabe CLICKDOC möglich.

Praxen, die mit einem Abrechnungsbüro zusammenarbeiten, können diesem einen direkten, beschränkten Zugriff auf Daten ermöglichen. Die Datensicherung erfolgt zentral durch CGM; Praxen müssen also keine eigenen Backups mehr erstellen.

CMG

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CGM XDENT begleitet den Patientenpfad

Am Beispiel einer Kontrolluntersuchung bei einem Neupatienten verdeutlichte ProductUnit Managerin Sylvia Langhardt, wie die Praxissoftware patienten- und praxisseitig den Zahnarztbesuch unterstützt. Zunächst finden Patientinnen und Patienten über das CGM-Arztsuchportal CLICKDOC angeschlossene Praxen und vereinbaren online einen Termin. Mit der Terminbestätigung erhalten Patienten einen Link zum Onlineanamnesebogen, der direkt online ausfüllbar ist.

Die online vergebenen (und gegebenenfalls vom Personal gegengeprüften) Termine werden direkt im Praxiskalender gespeichert und die Daten aus der Online-Anamnese den Patientendaten direkt zugeordnet. Während der Behandlung werden Befund und Therapiedaten in die Karteikarte eingetragen.

Das elektronische Bonusheft wird dabei automatisch berücksichtigt. Bis hin zur Vereinbarung des Folgetermins und Terminerinnerung begleitet CGM XDENT den Ablauf des Zahnarztbesuchs.

Technik und Datensicherheit

Die Datensicherheit – in Zahnarztpraxen ein sensibles Thema – ist laut Dominik Wierz, Vice President Development, gewährleistet. Die Daten werden end-to-end verschlüsselt; d.h. nur die Praxis hat Zugriff auf die eigenen Daten. Gehostet werden die Daten in Rechenzentren der CGM in Deutschland.

Seit Mitte 2022 testen deutsche Pilotpraxen die neue Software mit positivem Feedback. Die Markteinführung steht unmittelbar bevor. An manchen Funktionen wird derzeit noch gearbeitet.

So soll das eRezept-Modul bis zum 1. Juli auslieferbar sein. Weitere TI-Funktionen, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) oder der Versand zum elektronischen Beantragungs- und Genehmigungsverfahren über KIM, sind bereits im Paket enthalten. CGM XDENT wird als Softwaredienstleistung mit einer Preisstaffelung nach Modulumfang und Anzahl der behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzte angeboten.

Das Basismodul beinhaltet die TI-Anbindung und „alles was man für die Praxis braucht“, so Sylvia Langhardt. Darüber hinaus werden ein mittleres Modul mit Zahnersatzplanung und Module für gehobene Ansprüche angeboten. Für Umsteiger wird derzeit eine VDDS-Schnittstelle getestet, die die Datenübernahme aus bisherigen Praxisverwaltungsprogrammen auf CGM XDENT ermöglichen wird.

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